{"id":495,"date":"2008-04-02T20:20:17","date_gmt":"2008-04-02T18:20:17","guid":{"rendered":"http:\/\/lehrerrundmail.de\/wordpress\/index.php\/2008\/04\/02\/google-apps-in-der-schule\/"},"modified":"2008-04-02T20:20:17","modified_gmt":"2008-04-02T18:20:17","slug":"google-apps-in-der-schule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lehrerrundmail.de\/wordpress\/2008\/google-apps-in-der-schule\/","title":{"rendered":"Google Apps in der Schule"},"content":{"rendered":"

Google stellt f\u00fcr Schule eine die „Education“-Variante der Google Apps<\/a> kostenlos zur Verf\u00fcgung. F\u00fcr die Pestalozzi-Schule Schweinfurt habe ich Google Apps eingerichtet und bin durchaus angetan vom Ergebnis.<\/p>\n

Google Apps erm\u00f6glicht es, den Sch\u00fclern und Lehrern Google Mail-, Google Kalender-, Google Text & Tabellen und Google Talk \u00fcber die eigene Domain zur Verf\u00fcgung zu stellen. E-Mail-Adressen und Benutzernamen enden dann ebenfalls mit dem Domainnamen, also etwa hans.wurst@tolle-schule.de<\/em>. So ist es nicht mehr notwendig, dass sich ein Sch\u00fcler bei diesen verschiedenen Diensten anmeldet – eine Anmeldung bei einer zentralen Startseite, die der Administrator frei anpassen kann, gen\u00fcgt. Die komplette Benutzerverwaltung liegt ebenfalls in der Hand des Administrators vor Ort, sodass er sich beispielsweise um vergessene Passw\u00f6rter o.\u00e4. k\u00fcmmern darf. Ein gro\u00dfer Vorteil ist der automatische Abgleich von Kontaktinformationen \u00fcber das System. Es gen\u00fcgt, wenn der Benutzer z.B. beim Schreiben einer E-Mail oder beim Freigeben eines Dokuments den Vor- oder Nachnamen eingibt – Google Apps erg\u00e4nzt automatisch zum vollst\u00e4ndigen Benutzernamen. So ist es auch f\u00fcr schw\u00e4chere Sch\u00fcler ein leichtes, z.B. die Termine des Lehrerkalenders in ihren privaten Google Kalender einzubinden. Sicherheitseinstellungen bewirken dabei, dass z.B. Dokumente oder Kalender nur innerhalb der Domain freigegeben werden k\u00f6nnen. Auch f\u00fcr die anderen Anwendungen l\u00e4sst sich das Verhalten nach au\u00dfen und innerhalb der Domain unterschiedlich einstellen.
\nEine nette Spielerei ist die frei konfigurierbare Startseite, f\u00fcr Einzelanwender auch als iGoogle <\/a>bekannt. Der Administrator legt einmal das Erscheinungsbild und die einzelnen ‚Gadgets‘ fest, die angezeigt werden sollen. Nach dem Anmelden kann jeder Nutzer seine Startseite frei anpassen – wobei ich mir hier die M\u00f6glichkeit w\u00fcnschen w\u00fcrde, dass zumindest der Inhalt einer Spalte durch Sch\u00fclerhand nicht mehr zu \u00e4ndern w\u00e4re.<\/p>\n

Die Einrichtung von Google Apps erfordert einige Kenntnisse, obgleich man sich durch zahlreiche Hilfetexten an die Hand genommen f\u00fchlt. Zur Verifizierung, dass man berechtigt ist, Google Apps f\u00fcr die gew\u00fcnschte Domain zu benutzen, muss eine kleine HTML-Datei auf den Server hochgeladen werden. Innerhalb weniger Stunden wird diese von Google \u00fcberpr\u00fcft und der Account freigegeben. Etas komplizierter ist die Nutzung von Google Mail mit passender Domain-Endung. Hierf\u00fcr m\u00fcssen die MX-Datens\u00e4tze in den DNS-Einstellungen beim Provider ge\u00e4ndert werden. Google liefert zwar auch hier eine ausf\u00fchrliche Hilfe mit, orientiert sich dabei aber vor allem an US-Hostern, sodass man hierzulande etwas tiefer in den Eingeweiden des Domain-Anbieters w\u00fchlen muss. Wem das zu umst\u00e4ndlich oder zu gef\u00e4hrlich erscheint (ich hatte ein bisschen Angst davor, den E-Mail-Verkehr meiner Chefin mit Regierung und Co. zum Erliegen zu bringen), kann sich alternativ eine Domain bei dyndns.com<\/a> oder \u00e4hnlichen Diensten anlegen (so hab ich’s gemacht).<\/p>\n

Im folgenden beschreibe ich die Vorgehensweise bei dyndns.com<\/a>, weil selbst diese Variante f\u00fcr Einsteiger abschreckend wirken kann:
\nIm ersten Schritt muss der interessierte Admin auf den Seiten von dyndns.com einen kostenlosen Account mit passenden Benutzerdaten anlegen. Mit „Add Hosts Service“ legt man nun eine eigene Domain zu. Zur Auswahl stehen zahlreiche Second-Level-Endungen, die Zeichen davor darf man beliebig f\u00fcllen, sodass am Ende etwas wie „lozzi.dyndns.org“ herauskommt. Als Service kann man gefahrlos einen „WebHop redirect“ auf die urspr\u00fcngliche Schulhomepage oder sonst irgendwo hin anlegen. Wichtig f\u00fcr das Funktionieren der Google-Mailadressen ist die Einstellung „Mail Routing“ bei dem das H\u00e4ckchen aktiviert werden muss. Im nachfolgenden Fenster tr\u00e4gt man nun wie bei Google beschrieben „aspmx.l.google.com“ und setzt das Kn\u00f6pfchen bei „Primary“. Mit diesen Einstellungen wird daf\u00fcr gesorgt, dass fortan alle Mails beim Maildienst von Google Apps landen und so lassen sich dann Mailadressen wie „hans.wurst@lozzi.dyndns.org“ mittels der Google-Benutzerverwaltung erstellen.<\/p>\n

Hat man sich f\u00fcr die Education-Ausgabe von Google Apps entschieden, bekommt man \u00fcber kurz oder lang eine Mail von Google, in der man mit geeigneten Angaben nachweisen muss, dass es sich wirklich um eine Schule handelt. Dabei ist es mit Schulname, Adresse, Web-Adresse und \u00e4hnlichem getan, anderweitige Nachweise sind nicht erforderlich. Das Heraufstufen von Privat zu Education erfolgt innerhalb einiger Tage.<\/p>\n

Meine Sch\u00fcler waren von ersten Tests der Oberfl\u00e4che und der einzelnen Anwendungen durchaus angetan. Gerade die M\u00f6glichkeit, ortsunabh\u00e4ngig auf alle Informationen und Applikationen zuzugreifen, macht einen gro\u00dfen Reiz aus. Im Moment l\u00e4uft Google Apps nur im Testbetrieb mit zwei Klassen. Wie die Verwaltung der Benutzer und der Domain aussieht, wenn die ganze Schule Zugang hat, bleibt sicher spannend \ud83d\ude42<\/p>\n

Startseite der Pestalozzi-Schule: http:\/\/partnerpage.google.com\/lozzi.dyndns.org<\/a>
\nGoogle Apps f\u00fcr Schulen: http:\/\/www.google.com\/a\/edu\/?hl=de<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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